全国古籍普查登记表格使用说明

双击自动滚屏    来源:江西省古籍保护中心    发布时间:2012/9/13 10:30:09    阅读:2576


操作说明:
全国古籍普查登记工作可以用以下两种方式进行:
1、全国古籍普查登记表格(Excel):
空白的全国古籍普查登记表格(Excel),古籍收藏单位可以通过访问“中国古籍保护网”(http://pcab.nlc.gov.cn)或“江西古籍保护网”http://www.jxsgj.com/indexx.asp)“古籍普查—表格下载”一栏下载获得。
全国古籍普查登记表格(Excel)可以直接填写,也可以通过“全国古籍普查登记平台”将其数据导出后形成。
全国古籍普查登记表格(Excel)填写完毕后,刻成光盘,与纸本材料共同报送国家古籍保护中心。
2、“全国古籍普查登记平台”:
古籍收藏单位可以登录“全国古籍普查登记平台”,登记全国古籍普查登记工作要求的六个必填项目(索书号、题名卷数、著者、版本、册数、存缺卷),将数据导出为Excel登记表格,先报送国家古籍保护中心,之后可在平台上完善其他登记项目。
各古籍收藏单位原有MARC编目数据,也可以通过“全国古籍普查登记平台”批量导入,从而获取“古籍普查登记编号”,完善六个必填项目后,导出为Excel登记表格。MARC编目数据在导入之前,须提前剔除民国文献数据,并在平台上配置好MARC与平台字段的对应关系(可以在平台提供的通用对应关系的基础上,根据本单位MARC编目数据的具体情况,灵活修改),从而便于MARC编目数据顺利导入平台。
工作流程:
1、下载表格、申请“古籍普查登记编号”号段 → 直接填写 → 光盘与纸本材料报送
2、有以下两种方式:
(1)“全国古籍普查登记平台”登记六个必填项目 → 导出Excel表格 →光盘与纸本材料报送
(2)原有MARC数据 → 剔除民国文献数据(如无则可省略此步) → 配置对应关系,批量导入“全国古籍普查登记平台” →导出Excel表格 →光盘与纸本材料报送
为支持更多古籍普查登记项目通过“全国古籍普查登记平台”导入导出,国家古籍保护中心特制作“全国古籍普查登记扩展表格”。平台支持导入导出的古籍目录Excel均以该表格为标准格式。
制表注意事项(详见附件3):
1、表头标黄者为古籍普查必填项目,其余为扩展项目,若无内容可不填写。
2、制表时,表头内容及顺序应与标准表格严格保持一致,否则导入平台时会出现导入不成功或数据错位等情况。
3、著录多著者的古籍时,多著者之间空一个半角空格。
4、著录多题名多著者的古籍时,第一个题名统一著录在“题名卷数”栏中,对应著者著录在“著者”栏中。第二个题名及著者也著录在“著者”栏中,紧跟在前一著者后,并以“&”符号相分隔,并依次类推。
5、著录子目时,多个子目之间以“||”符号相分隔。
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